身处行政/人事行业的你，也许总是被这样的问题困扰：
- 日常通知渠道散乱，重要消息容易被错过，事项难以及时有效传达到员工；
- 事务繁杂，缺少统一渠道供员工查找填报，进度难跟进、数据难整理，各类表单逐一归档很痛苦；
- 人员离职入职升迁变动情况各异，手工整理费时费力易出错，信息难统计，情况难追踪；
- 招聘季海投简历过关效率低，缺乏内推渠道及激励机制；
……
行政/人事是维持企业运转的重要部门，可工作中却免不了各类繁杂事务的处理；员工们各有各的风格，挨个对接让人事小伙伴们耗尽了心力……
不过，别担心，你的痛处，小麦全都明白~根据行政/人事工作的业务特点及场景，小麦特地准备了一份「会员管理平台」行政/人事行业应用攻略，通过本期的文章，你将能够了解到——
▷ 通知传达可以很高效，用“会员服务”一键发布，C位突出，再也不担心消息被屏蔽，更无需多渠道重复传达；
▷ 信息收集一点不繁琐，会员中心为你搭建员工中心，一站式搞定数据填报、反馈调研、业务跟进；
▷ 数据追踪不麻烦，智能创建员工数据库，信息清晰展示，便捷修改，轻松核查；
▷ 招聘人才其实没那么难！用会员管理轻松建立内推奖励机制，低成本高效率引进对口人才。
话不多说， 别再让事项杂乱成为实现业务绩效的绊脚石，赶紧来看看「会员管理平台」如何助力招聘季、帮你高效搭建行政/人事管理体系吧！
一、拒绝重复，通知传达可以很高效
放假通知、奖惩通告、物业公告……行政/人事的工作中总是会有各种事项需要传达到每位同事。
常用的邮件通知需要进入邮箱才能查看，微信群通知可能淹没在后续的聊天消息中。而利用“会员服务”功能，直接将需要通告的信息展示在会员中心，员工只需点击进入会员中心就能马上查看当前的须知信息~
将表单添加至“会员服务”
你可以创建一份通知公告表单，将近期的通知公告内容公布在表单上，供员工查看：
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还可以将《员工手册》添加到这里，员工可随时在会员中心查询，助力企业规范发展。
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别忘了备上一份《公司通讯录》，紧急情况下能迅速找到负责人员~~小麦的团队协作小技巧你也用起来叭
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二、信息收集，用“员工中心”一站式搞定
新员工入职登记、物品领用、证明开具申请、情况上报……收集员工各类信息是人事部门最基础的日常了。不过，事项繁多，表单各异，单独发送耗时耗力，统计情况也不便汇总，影响工作效率~
有了「会员管理平台」，这就不是事儿咯~与通知公告一样，你只需将不同场景下的填报表单添加至“会员服务”，一个“员工事务中心”就搭建好啦~
“会员服务”页面
▌事务填报
新员工入职后，注册为会员，就可以直接在“会员服务”中完成《新员工入职登记表》的填写：
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告假请休，找到《请假申请表》提交申请即可：
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申请费用报销，一键搞定：
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▌反馈调研
反馈调查对业务流程的改进有重大影响。你可以创建一份《员工培训情况反馈》，添加到“会员服务”中，方便收集员工意见，优化日后的培训安排：
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下月部门团建需要看看大家都想去哪儿？用一张《团建意向调查表》帮你搞定：
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▌业务跟进
各部门的业务跟进也同样可以利用「会员管理平台」来完成。将业务汇报表添加到会员中心，工作结束后轻松点进《工作日报》，即可开始上报今天的工作情况。
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跟进完客户情况，随时进入会员中心完成《每日客户跟进记录表》：
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P.S. 表单支持设置分组可见，不同部门业务数据区分填写，互不干扰~
分组可见示意图
三、数据追踪、记录查询，交给“智能员工数据库”
数据填报事项繁多，各部门员工情况不一，要优雅不紊地完成数据整理，一直是人事部门的一大“心头难”！
现在，拥有了「会员管理平台」，就等于拥有了你的“智能员工数据库”！不管是追踪员工，还是追踪表单，每条数据的来龙去脉都能在这里清晰查询，快速统计！
▌员工档案查询
加入「会员管理平台」的每位员工都自动有了自己的“员工档案卡”，从个人基本信息，到数据提交记录，再到奖惩积分/余额，一切都在“会员详情”中一目了然，清晰呈现。
会员详情页面
将会员所在部门设置为会员等级，用自定义编号展示工号，一张有模有样的员工卡就这样建好啦：
会员中心-会员卡
▌填报数据查询
查漏补缺可不是一件轻松事儿，数据提交后该如何便捷核对员工的提交情况呢？
人事部门的小伙伴只需登录到麦客后台，即可在会员详情中查看员工的历史提交记录啦：
会员历史提交记录
员工则可以进入“会员中心” - ”我的提交记录“页面，查看自己的填写记录：
我的提交记录页面
▌员工信息更新
员工信息需要更新时，不用再麻烦人事小伙伴手动操作，提前将编辑权限设置好，员工直接进入会员中心即可自行修改~
在“账号设置”中修改会员基础信息
四、内推奖励机制，低成本高效率引进对口人才
招聘季忙到飞起，却仍然拔不高海投简历的通过率？
别急，用「会员管理平台」，只需两步即可搭建一个明确诱人的内推奖励机制，低成本高效率，帮你快速引进对口人才！
Step 1 创建一张招聘内推填报表。
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Step 2 添加表单至“推广表单”，并设置好奖励积分/余额。
设置推广表单奖励
员工在会员中心就可以找到专属推广链接并发给内推人员填写啦~
有了员工奖励积分/余额，搭建一个内部福利体系就是分分钟的事儿。你可以创建一张内部礼品兑换表，员工可以用获得的奖励积分/余额兑换商品或服务。用一场内部福利活动帮你点燃公司群，活跃内部气氛，增加员工“粘度”~！
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生日福利就来10086个积分奖励，让员工去福利商城加满购物车吧 ∩_∩
以上，就是本次的行政/人事会员管理应用分享啦~「会员管理平台」让你的事务流程更加智能化，降低时间成本，为你带来更大的价值。更多的会员管理人事应用场景等你来一起开发！
